[Unidentified]: Devíamos tê-lo, Brianna.
[Breanna Lungo-Koehn]: Muito obrigado, obrigado. Bem, são 4-5, reunião do Comitê Escolar de Medford. A data da reunião é 3-9-2022. Haverá reunião do Comitê do Todo na quarta-feira, dia 9 de 2022, das quatro às seis da tarde, que será realizada remotamente via Zoom. O objetivo da reunião é discutir, editar e aprovar o projeto de pacote de regras do comitê escolar proposto pelo membro Rousseau. Você pode ampliar ou ligar para o número 929-205-6099. Digite o ID da reunião 930-1644-8588 quando solicitado. O objetivo da reunião é discutir, editar e aprovar o projeto de documento de regras do comitê escolar proposto pelo membro Rousseau. Se bem me lembro, deixamos na página. 1112 que estávamos revisando e fazendo perguntas. Sim, a integrante Cress está com a mão levantada e depois a integrante Rousseau.
[Kathy Kreatz]: Sim, prefeito, falei com o Sr. Russo outra semana e paramos no número 67. Preciso voltar porque acho que agimos rápido demais na primeira reunião. Só preciso mencionar algo sobre o número 51 que não tive oportunidade de mencionar. Então, quis revisitar a edição nº 51 novamente, porque tinha anotações e nunca tive oportunidade. Percebi que não tive oportunidade de mencionar nada sobre o número 51.
[Melanie McLaughlin]: E também quero destacar informações aí, se pudéssemos postar o documento para que as pessoas que estão olhando para ele ou em casa possam ver o documento ao qual estamos nos referindo, seria útil se alguém pudesse publicá-lo como um compartilhamento de tela, por favor. E assim não alterno entre janelas porque estou trabalhando em um laptop com suporte elevado e isso complica um pouco. Portanto, o compartilhamento de tela seria ótimo.
[Breanna Lungo-Koehn]: Eu tenho uma cópia impressa, então não tenho certeza se O administrador da escola pode compartilhar a tela. E o membro Kreatz.
[Unidentified]: Pedro, espera.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado. E membro Kreatz, por que você não começa indo? Ponto de ordem.
[Paul Ruseau]: Não fizemos a chamada.
[Breanna Lungo-Koehn]: Chamada. O membro Ruseau solicitou uma chamada nominal. Por favor, ligue para a lista.
[Paul Ruseau]: Obrigado. Membro Graham.
[Breanna Lungo-Koehn]: Aqui.
[Paul Ruseau]: E estou usando minha memória já que deixei uma coisinha em casa. Então, sinto muito que eles estejam fora de serviço. Não sei. Membro Hays? Aqui. Membro McLaughlin? Aqui. Oh, delegado Kreatz, você estaria na frente. Sim, aqui, aqui. Um, dois, três, quatro. O membro Mustone se juntará a nós mais tarde. E espere, um, dois, três, quatro. Membro Ruseau? Cinco. Prefeito Lungo-Koehn, pulei alguém? Desculpe. Acho que somos todos nós. Estou acostumada a ter isso escrito.
[Breanna Lungo-Koehn]: Estou aqui. Sim, são seis afirmativas, uma ausente. Então, por enquanto, podemos passar para o número 51, membro Cressy, você tinha uma pergunta sobre isso.
[Kathy Kreatz]: Originalmente, na reunião anterior, eu tinha notas aqui que diziam, você sabe, as reuniões ordinárias começarão às 18h30. Isso é ótimo. Fizemos esse ajuste na última reunião para corrigi-lo de outra ocasião em que ele havia dito que não havia reuniões na escola. A comissão irá mais longe. Diz 23h. Só estou preocupado com isso para todos que estão nas reuniões do comitê escolar. Os administradores, os alunos, os professores, todos, o público assistindo. Acho que às 23h. m. É tarde demais. Começamos às 18h30. Penso que é mais razoável passar das 6h30 para as 9h30 e se houver um pedido de recesso Então deveríamos fazer a chamada, sabe, tem uma moção de recesso, sabe, e colocar na mesa tudo o que não abordamos, e depois colocar para a próxima reunião. Portanto, tenho uma moção para modificar a mudança de horário das 23h. m. às 21h30 m. E o presidente vai perguntar quando nos aproximarmos das 21h30. m. Se houver uma moção para recesso ou continuação da reunião até que um período de tempo estendido seja indicado. Então, por exemplo, como diria o presidente, há uma moção para adiar a reunião se não terminarmos? Se estamos prestes a terminar, então talvez possa dizer: existe uma moção para adiar a reunião até às 22h00? m.? E poderíamos terminar antes das 22h. Mas acho que vai das 18h30 às 23h. com os dias e vidas ocupados de todos e com a necessidade de chegar à escola na manhã seguinte ou trabalhar muito cedo. Ou seja, não guardo nada depois das 21h. Simplesmente desapareceu.
[SPEAKER_09]: E eu apoio esse membro Kreatz.
[Kathy Kreatz]: Bem obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: O dia 11 passará para 930.
[Melanie McLaughlin]: Sim. E pelo membro McLaughlin, posso fazer um comentário, prefeito, antes de pegarmos a estrada? Seria apropriado que fizesse apenas um breve comentário, ou talvez pudéssemos ouvi-lo. Talvez possamos ouvir o superintendente. Quer dizer, eu sei que esta foi uma conversa que tive com alguns dos administradores e, exatamente nesse ponto, sei que com o COVID, obviamente tivemos muitas horas e reuniões muito longas e espero que não tenhamos que repetir nada disso tão cedo. Mas mesmo às 11 horas, levantando tão cedo, sei pela perspectiva do treinador, ouvi a mesma coisa, que tem sido muito difícil. E eu também, Definitivamente fico muito cansado às 10 horas, principalmente se for uma reunião intensa ou se houver muito material. Então, eu só queria perguntar se poderíamos ouvir a administração, se você puder, se isso faz sentido para você de hora em hora.
[Marice Edouard-Vincent]: Sim, eu definitivamente diria que ter o horário final 930 é razoável, sabendo que às vezes temos sessões executivas ou podemos ter futuras reuniões de subcomitês ou futuras reuniões completas de comitês consecutivas a uma reunião regular. Então, potencialmente, ainda poderíamos nos encontrar das quatro ou cinco até 9h30 e check-in nesse horário. Acho que às 23h. e isso é demais. É um dia muito longo para funcionarmos realmente de forma coerente. Portanto, eu apoiaria um horário de check-in às 9h30, sabendo que podemos começar mais cedo.
[Unidentified]: Obrigado.
[SPEAKER_04]: Membro Hays, depois Membro Ruseau.
[Sharon Hays]: Obrigado. Quer dizer, certamente não quero prolongar os dias de ninguém. A minha única preocupação é que, e não me lembro historicamente, embora tenha assistido à maioria das reuniões, E se a maioria das reuniões for muito longa, mas em algum momento, se continuarmos a carregar as reuniões com itens de agenda inacabados da semana anterior, não conseguiremos concluir todos os itens da agenda? E não sei, de novo, acho que já disse muito isso, mas não sei onde está o equilíbrio, mas estou um pouco preocupado que se cortarmos muito cedo, que nos dias em que tivermos muitos pontos na agenda, eles continuarão a ser pressionados. Achei que o propósito desta regra em particular era simplesmente dizer: é nessa hora que sairemos. Não é que geralmente esperemos que as nossas reuniões de esperança durem tanto tempo, mas que esta seria a última vez que participaríamos. Então, eu ficaria curioso para ouvir o que outras pessoas têm a dizer. Estou preocupado em levar os artigos longe demais.
[Paul Ruseau]: Obrigado, membro Ruseau. Obrigado. Hum, quero dizer, a interpretação do membro Hays estava correta de que isso era, uh, uma espécie de desenho de uma linha na areia. Já passamos dos 11 em muitas ocasiões. Hum, e achei importante lembrar a nós, ao corpo, hum, e a qualquer pessoa que esteja assistindo nossa reunião de fevereiro antes da última, me desculpe, não tenho a data, tinha um assunto na agenda, um assunto, e chegamos às 930. Hum, e isso foi uma luz Essa foi a agenda mais leve que me lembro que já tivemos. Acho que não me importo com 930. Gostaria simplesmente de saber o que a organização pretende fazer quando há seis pontos inacabados na ordem do dia, quando há uma audiência que veio falar sobre pontos da ordem do dia que só vão acontecer às 10h30, o que seria terrível, mas já aconteceu. Hum, quero dizer, se essas forem quaisquer que sejam nossas regras, quero dizer, eu, eu, o idioma como é, independentemente de serem nove e meia ou 11, a reunião acabou e alguém se levanta e faz uma moção para dizer, vamos seguir em frente. Não vamos discutir, ei, é tarde. Eu me aposentei. Devemos seguir em frente? A reunião acabou. Essa é a linguagem do papel. Hum, então, hum, São, parece que são 9h30 para mim, gostaria de sair às 9h32. Numa noite normal vou para a cama às nove horas, mas vamos, provavelmente teremos que conversar sobre ir às reuniões semanais. E sei que a administração não está interessada nisso. Teremos que participar de reuniões semanais se sairmos regularmente às 9h30. Temos um item na agenda e chegamos às 9h30. Acho que temos muito trabalho a fazer e o comitê escolar não é um selo de aprovação. E quero dizer, quando esse assunto chegar ao plenário da nossa reunião, isso poderá atrasar a reunião para além das 9h30 e apenas aprovar esse conjunto de regras se o público tiver comentários sobre ele. Então a intenção era que 11 horas fosse o tipo de linha vermelha. À medida que se aproximam as 11 horas, deixamos claro que vamos mudar tudo ou teremos uma conversa sobre os dois itens adicionais que estão na agenda e que não podemos abordar, mas todos nós temos algo em nossas mentes que diz: ok, isso está ficando ridículo. Temos que parar porque todos concordamos, nenhum de nós, nem eu, e ouvi de outros membros que nenhum de nós está no seu melhor às 11 horas. e certamente a administração e Deus me livre, os diretores têm que estar em uma reunião tão tarde porque têm que estar na escola na madrugada do dia seguinte. Então era só isso que pretendiam as 11 horas, mas essa era a intenção. Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Limbu Graham, ¿levantaste la mano?
[Jenny Graham]: Eu fiz. Sim. Portanto, penso que fomos eleitos para fazer um trabalho, e não creio que o público nos tenha elegido especialmente para fazer um trabalho fácil. E acho que há uma expectativa geral de que iremos fazer o trabalho, custe o que custar. E dito isso, também não sou fã de encontros muito, muito tarde da noite. É por isso que votei contra não iniciar uma reunião antes das 18h30. m., porque, como tenho acompanhado literalmente desde que realizamos a votação, nunca chegamos a novos assuntos antes das 19h. m., na verdade antes das 19h30. m. Portanto, temos uma hora sólida de coisas que temos que realizar facilmente, às vezes mais, que acontecem antes dos tipos de elementos sobre os quais o público gostaria de ter uma palavra a dizer. E é por isso que penso que é tarde para começar às 6h30, uma vez que estamos todos preocupados com a administração e com as exigências que lhe fazemos em particular. São funcionários a tempo inteiro, não são funcionários eleitos, mas ficam connosco durante todo o processo. Portanto, eu seria a favor de começar a reunião às seis e dizer que o horário de término da reunião seriam 1030. Sinto que isso nos dá uma janela maior e melhor para realizar nossos negócios sem ter que ir a reuniões semanais, ter um pouco de folga a partir das 11 horas e realmente não comprometer a capacidade de participação do público. E eu apreciaria as opiniões dos meus colegas membros do comitê sobre isso.
[Breanna Lungo-Koehn]: Dr. Edward, Vincent, vocês fizeram algum comentário ou não? Acho que você ativou o modo mudo.
[Marice Edouard-Vincent]: Pois é, só de ouvir o que está sendo dito, acho que quando as reuniões precisarem ser longas ou se houver uma agenda mais pesada e precisarmos de reuniões mais longas, isso vai acontecer. E, seguindo o argumento do membro Rousseau, acho que algumas de nossas reuniões, por natureza, acabam sendo longas. Eu posso te dizer, que o horário de término das 11 horas foi chocante para muitos colegas sobre os quais eu estava recebendo feedback do MASC. Disseram-nos que reuniões eficazes deveriam durar entre uma hora e meia e duas horas, a fim de passar por uma agenda. Então, do lado da escola, temos feito um esforço significativo para tentar ser o mais conciso possível, e não o fizemos. Você sabe, relatórios excessivos que não podemos resolver em um período de tempo razoável. Então, quer comecemos às seis horas e você diga, uma janela de duas horas que ainda nos levaria às 8h30, quer comece às 6h30, 8h30, nove, 9h30, achei que isso seria razoável do ponto de vista do planejamento. Isso só torna o dia muito longo para os funcionários da escola, porque ninguém começa a trabalhar ao meio-dia ou às duas da tarde e diz que vai trabalhar até as 11 da noite. Se necessário, todos ficam em campo trabalhando o dia inteiro e depois vão para as reuniões do comitê escolar, o que entendemos que precisa acontecer. Então, estou apenas pensando na largura de banda e tentando ter esse equilíbrio. Portanto, minha esperança é que não tenhamos muitas reuniões que durem até as 23h. m. e vamos tentar manter as agendas concisas o suficiente para que possam durar duas horas sólidas, incluindo conversas que acontecem em duas horas e meia e se precisamos de três ou quatro horas. Então vocês, como corpo, poderiam votar para dizer, vocês sabem, esta é uma questão importante hoje. Precisamos continuar, você sabe, continuar e chegar até o fim. Porque acho que às vezes houve votações onde, especialmente quando estavam sendo feitas emendas e eram reuniões que duravam tão tarde da noite que, quando eram realizadas, as pessoas não tinham muita certeza, sabe, qual foi a moção final, porque já era tarde demais. E acho que para o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e para a saúde mental de todos, seria melhor ter um limite de tempo razoável.
[SPEAKER_04]: Membro Kreatz?
[Kathy Kreatz]: Sim, e vou manter meu movimento no chão. Acontece que entendo e concordo com o superintendente: tenho que acordar às 4h45. e às 9h30 estou exausto e é no dia seguinte. É como se você estivesse em um barco ou avião. Eu não consigo me levantar. Eu não consigo pensar. Eu bebo café. Simplesmente não importa. Você não consegue se concentrar. Mesmo no dia seguinte, isso afeta você por um dia muito, muito, muito longo. E você não pode tomar café antes da reunião do comitê escolar, porque então ficarei acordado a noite toda. Então vou manter meu movimento no chão e posso ouvir dos dois lados. E eu só acho que se nós, você sabe, temos esse prazo e sabemos que iremos mais tarde e há itens importantes da agenda ou há pessoas do público, como mencionei na parte da moção, de que uma moção pode ser feita para estender a reunião até xx horas e acho que isso seria razoável para os administradores, o comitê escolar, o público e apenas os alunos, todos, estou apenas tentando fazer isso. equitativo para todos, todo mundo tem que chegar em algum lugar na manhã seguinte, seja na escola, no trabalho, na família, todo mundo tem que se levantar, sabe, então eu só estou tentando, sabe, já vi nossas reuniões, pode continuar, estamos muito melhor. E às vezes há itens que demoram mais, mas isso não é típico. Típico, chegamos a 930. E sempre há sempre reuniões tardias ocasionais, que podem ocorrer com um tema polêmico ou muito importante. Então não somos assim, Não vamos bloquear só entre 6h30 e 9h30, pronto, a reunião acabou. Ainda estamos apresentando, como parte da minha moção, ainda estou apresentando a oferta de prorrogar a reunião se uma moção for apresentada. Mas eu não falo, deixo os outros falarem. Sim.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado. Posso perguntar à Sra. Wise, se você pudesse marcar a integrante Sra. Pedra de presente, e depois talvez também de noivado, talvez pudéssemos chegar lá às 22h. e você sempre pode estendê-lo após 10. Esse é um bom compromisso. Talvez possamos fazer um movimento no chão.
[Melanie McLaughlin]: Atualmente fico animado com um segundo. Então, se quisermos. Então, os créditos dos membros trouxeram emoção. Eu apoiei, estávamos debatendo a moção, mas o. Se você está sugerindo uma alteração à moção de créditos dos membros. Não tenho certeza do que você está sugerindo, mas há movimento no solo em um segundo.
[Breanna Lungo-Koehn]: Eu só queria mencionar que dependeria dos créditos do membro se ela quisesse desistir e se apresentar.
[Kathy Kreatz]: Não quero retirar a moção, mas acho que ouvi a Sra. Graham e talvez pudéssemos fazer a alternativa de começar a reunião às seis e terminá-la às 9h30. Essa é a meia hora extra, então não mantemos os administradores depois das 9h30, a menos que haja uma prorrogação para isso. Então agora estou fazendo uma moção para mudar o horário de início para 18h. e o horário de término às 21h30.
[Breanna Lungo-Koehn]: Se me permitem, essa não foi a sugestão do senhor deputado Graham. Ele disse das seis às 10h30. Então, eu só quero deixar isso claro.
[Kathy Kreatz]: Ok, e me desculpe, eu quis dizer o horário de início que ela mencionou. Então vou mudar meu movimento, deixe-me voltar. Só preciso fechar a janela para ver as palavras aqui, desculpe. Então, estou alterando minha moção original para dizer O comitê escolar regular começará às 18h. Nenhuma reunião do comitê escolar continuará além das 21h30. Se o comitê escolar ainda se reunir às 21h30. m., o presidente perguntará: há uma moção para adiar a reunião até um determinado horário? Ou há uma moção para estender a reunião para além das 21h30 e definir o horário para que todos entendam que o fim se aproxima, sejam 10h ou 10h30? Hum, uma moção para continuar a reunião requer uma votação de dois terços. Portanto, as mudanças de horário seriam a partir das 18h. às 21h30 segundo membro.
[Breanna Lungo-Koehn]: E apenas, são quatro 30 agora membros Hays e membro Graham.
[Melanie McLaughlin]: Eu também estou com a mão levantada, prefeito.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado. Ah, e então o membro McLaughlin.
[Sharon Hays]: Então, sinto que tivemos uma longa discussão sobre o horário de início de seis contra 630 da última vez. E se continuarmos revisando-os, esta reunião será muito longa, mas Discutimos como o horário das seis horas é muito mais difícil para os membros da comunidade que querem assistir, porque é um horário em que eles acabam de chegar do trabalho, tem muita gente ou estão ocupados fazendo o jantar, seja o que for. E então tivemos uma longa discussão sobre manter o horário em 6h30 exatamente por esse motivo. Eu votaria para manter isso, mas acho que votaremos a moção.
[Breanna Lungo-Koehn]: Bem, podem sempre apresentar uma moção para encerrar, iniciar e terminar a sessão, se desejarem, deputado Hays, deputado Graham e depois deputado McLaughlin.
[Jenny Graham]: Estou ciente de que é realmente difícil equilibrar todas estas prioridades concorrentes. Eu apenas penso no trabalho para o qual fomos escolhidos e, às vezes, esse trabalho será mais longo. Eu acho que tem que ser assim. Você sabe, deve haver algumas barreiras que nos ajudem. seja eficiente e breve e tudo mais. Então acho que a partir das seis, não acho que isso prejudique a capacidade do público de participar porque, como eu disse, só chegamos a esses itens da agenda muito, muito mais tarde no jogo. Nossas reuniões são gravadas e podem ser visualizadas a qualquer momento. Então, sinto que isso atenua parte da preocupação com o horário de início das seis horas. Penso que se todos concordássemos com um período de seis a dez prazo, penso que seria, na verdade, um bom compromisso. E, você sabe, continue trabalhando para não nos encontrarmos às 10 da noite. Mas, Kathy, minha sugestão seria de seis a dez, para que não briguemos por uma votação de dois terços sobre a continuidade da reunião, o que poderia rapidamente se tornar uma questão de evitar itens da agenda. e decepcionar o público que apareceu para falar. Então, eu gostaria de nos ver pensar nas consequências disso em tempo real, o fato de que são necessários dois terços dos votos para continuar, num momento em que temos uma sala cheia de pessoas que vieram falar, não vai ser bonito. Então eu prefiro nossos momentos ao ar livre ser considerado razoável por todos e nunca ser interpretado como se este comitê estivesse tentando não trabalhar duro em nome dos estudantes de Medford. Obrigado, membro Graham.
[Breanna Lungo-Koehn]: Quero dizer, membro, obrigado, membro Graham. Membro McLaughlin.
[Melanie McLaughlin]: Obrigado. Agradeço a disposição dos meus colegas em negociar. E também, para maior clareza, quero dizer que não penso que para mim, nem penso que para nenhum dos nossos colegas, se trate de trabalhar menos. Acho que se trata de trabalhar com mais eficiência. E penso que todos concordariam que muitas destas reuniões podem continuar. E em alguns casos é razoável, em outros sinto que não. Mas penso que algumas das regras propostas poderão aliviar alguns dos problemas que tivemos no passado. Esperemos que veremos reuniões mais eficientes com base em algumas das regras que são propostas e que apresentaremos à comissão. Então tem essa parte. E, novamente, sou muito sensível à equipe e penso em quatro horas extras após um longo dia. É muito, mas também estou aberto à ideia de um janela de seis a 10 com a plena compreensão de que 10 não é o limite. Quer dizer, não é o tipo de norma, seria o limite. Mas, novamente, se as pessoas estiverem interessadas em interromper o movimento e observar o horário de início e de término, acho que isso também é uma boa consideração. Mas para mim, Penso em reuniões de quatro horas. Quero dizer, pense em um negócio. Se você estivesse em uma reunião de quatro horas e as pessoas dissessem, sabe, são quatro horas para uma reunião, sabe, depois de duas horas, qual é o nível de produtividade? Acho que poderíamos pensar sobre isso. Agora sei que as empresas têm mais reuniões do que quinzenais. Então, você sabe, a outra opção é, você sabe, reunir-se com mais frequência e em menos ocasiões. E acho que também seria uma discussão e tanto em que as pessoas não falariam mais sobre os prós e os contras. Então, estou apenas tentando expor algumas coisas, mas quero deixá-las bem claras. Primeiro, não se trata de trabalho duro. Acho que somos todos muito trabalhadores. Segundo, trata-se de eficiência e de reuniões eficientes. E terceiro, para mim, trata-se de sensibilidade para com os funcionários que tinham manhãs muito cedo e dias muito ocupados. Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Bem, há uma moção no plenário para um horário de início de seis e um horário de término de 10 com a possibilidade de prorrogação, apoiada pelo membro McLaughlin. Chamada. Prefeito, você disse isso?
[Kathy Kreatz]: E se eu não retirar minha moção?
[Paul Ruseau]: Acho que a moção atual é às 18h. início, 21h30. fim.
[Kathy Kreatz]: Essa foi a moção apresentada pela Sra. McLaughlin me apoiou. Entendido.
[Breanna Lungo-Koehn]: Bem. Membro Hays, gostaria de falar mais uma vez?
[Sharon Hays]: Então não sei como fazer isso. Você sugeriu cortar os movimentos. Eu gostaria de cortar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moção para cortar. Segundo. endossado pelo deputado McLaughlin. Votação nominal.
[Melanie McLaughlin]: Então, só para ficar claro, a moção para cortar, você está cortando o horário de início e o horário de término, então vamos votar cada item, correto?
[SPEAKER_03]: Correto.
[Melanie McLaughlin]: Mas primeiro, votaremos se rejeitaremos a moção, correto?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim, a primeira moção de corte é então apoiada e faremos a chamada.
[Paul Ruseau]: Excelente. ¿Miembro Graham?
[Jenny Graham]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Kreatz? Sim. Membro Hays. Sim. Membro McLaughlin.
[Unidentified]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Mustone.
[Unidentified]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Ruseau, sim. Prefeito Lunko, atual.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim, 70 afirmativas, zero negativas. As moções são cortadas e há uma moção no plenário do membro Kreatz, apoiada pelo membro McLaughlin para iniciar a reunião às 18h. Podemos fazer a chamada, por favor.
[Unidentified]: Número Graham? Sim. Número Krantz? Sim. Número Hayes? Não. Membro McLaughlin? Sim. Membro Mustone? Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Ruseau? Sim. Prefeito Lungo-Koehn?
[Breanna Lungo-Koehn]: Não. Cinco afirmativas e duas negativas. A reunião terá início às 18h.
[Paul Ruseau]: Faço o 930 agora? Sim, por favor.
[Unidentified]: Membro Graham?
[Jenny Graham]: No.
[Unidentified]: Círculo de membros?
[Jenny Graham]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Hays?
[Unidentified]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro McLaughlin?
[Unidentified]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Mustone?
[Unidentified]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Ruseau? Não. O prefeito Longo se vira.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim, cinco afirmativas e duas negativas. A reunião terminará às 9h30, salvo prorrogação. Ok, passando para as páginas 10, 11 e 12, onde paramos da última vez.
[Kathy Kreatz]: Que números são esses?
[Unidentified]: Número inicial 56. Sí, 67 a 75.
[Jenny Graham]: Prefeito.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim, membro Graham, acabei de descobrir.
[Jenny Graham]: Acho que na última reunião colocamos o número 67 na mesa e gostaria de fazer uma moção para retirá-lo da mesa para que possamos discuti-lo.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moção para remover a mesa número 67 feita pelo membro Graham, apoiada pelo membro McLaughlin. Chamada, por favor.
[Paul Ruseau]: Membro Graham.
[Unidentified]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Kreatz. Sim. Membro Hays.
[Unidentified]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro McLaughlin?
[Unidentified]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Mustone?
[Unidentified]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Ruseau, sim. Prefeito Lungo-Koehn.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim, 70 afirmativas, zero negativas. 67 foram removidos da tabela.
[Jenny Graham]: Prefeito, eu faria uma moção para aprová-lo conforme está escrito.
[Melanie McLaughlin]: Podemos comer alguns? Desculpe, prefeito, posso? Sim, membro McLaughlin. Podemos obter uma pequena explicação sobre isso? Parece muito complicado.
[Paul Ruseau]: Membro Ruseau. Obrigado. Sim, é complicado. Não há absolutamente nenhuma dúvida sobre isso. Na verdade, estas são apenas as regras de Robert aqui. É, incluí como regra porque é muito complicado, mas também porque muitas vezes é confundido, a moção rescindida se confunde com a próxima, a moção de reconsideração. E eu pensei que era muito importante ter os dois lado a lado e tê-los aqui para que se um membro estiver em uma reunião e precisar fazer isso, Faça uma de duas coisas, ou eles não precisam ir, você sabe, você pode ir ao site Roberts Rules, você não vai encontrar isso, eles querem que você compre o livro deles. Então você terá que encontrar seu livro e descobrir a maneira certa de fazê-lo. Portanto, não há nada nisso que não seja exatamente o que as Regras de Roberts exigem. É por isso que quero deixar claro que não mudei as regras. Simplificando, esta é uma regra específica que estou trazendo para o documento porque Eu sei que, como membro, acho difícil manter essas duas coisas claras. E senti que outros membros também poderiam achar isso útil.
[Melanie McLaughlin]: Prefeito.
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro McLaughlin.
[Melanie McLaughlin]: Obrigado por essa explicação. Isso é útil. E eu aprecio, no final disso, a regra que você tem entre parênteses que, você sabe, veja as Regras de Ordem de Robert ou as Regras de Ordem de Robert. E, você sabe, quando esse for o caso deste, e acho que do próximo, seria uma grande ajuda. Então as pessoas sabem que isso faz parte do rescindir e reconsiderar. E acho que com meu livro Regras de Ordem de Robert, muitas vezes tenho que lê-lo algumas vezes para entender o processo e também, às vezes, vídeos do YouTube ou algo assim. Então eu acho que isso é útil. Acho que é um pouco complicado a maneira como você lê. E suponho que outros pensarão o mesmo, mas se tivermos as Regras de Ordem de Robert e eu puder fazer uma sugestão amigável para um hiperlink ou algo assim, isso seria de grande ajuda. às Regras de Robert, por favor.
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro Ruseau?
[Paul Ruseau]: Obrigado. Eu ia esperar até chegarmos ao fim disso, mas na verdade ia fazer uma moção para receber autoridade para prosseguir e adicionar referências às Regras de Ordem de Robert em todos os lugares onde elas pertencem. Não os tenho disponíveis no momento, mas isso era algo que eu sugeriria que adicionássemos a este documento.
[Melanie McLaughlin]: moção para adicionar as regras de ordem de Robert às regras específicas propostas, quando relevante, com um hiperlink para as regras de Robert, para que, para a posteridade, as pessoas que vierem depois de nós tenham acesso ao que realmente estávamos nos referindo.
[Paul Ruseau]: Sim, foi usada a palavra hiperlink, hiperlink significa ir para uma página web, mas não estão disponíveis na web. Então, podemos simplesmente mudar o idioma para ser apenas uma referência?
[Melanie McLaughlin]: Sim, uma referência, mas prefiro um hiperlink porque em algum momento estarão disponíveis no site, correto?
[Paul Ruseau]: Não, as regras de Robert. Não, as regras, as nossas regras. Não tenho certeza se sigo qual é o pedido.
[SPEAKER_09]: Então posso, prefeito?
[Breanna Lungo-Koehn]: Mais do que tudo, acho que o membro Graham está com a mão levantada.
[Melanie McLaughlin]: Sim. Então, tudo o que estou dizendo é que acho ótima a referência às Regras de Robert. E então eu pediria que houvesse um hiperlink assim que estiver no site para as Regras de Robert, porque presumo que nossas regras estarão em nosso site. E então, se alguém estiver lendo, digamos, um membro da comunidade ou um novo membro do comitê escolar para orientação ou algo parecido, Nossas regras no site da nossa escola pública, e eles veem algo que faz referência às regras de ordem de Robert para uma das regras específicas nas quais eles podem clicar, você sabe, naquele hiperlink e ser levados até lá para aprender mais. para que realmente definimos as nossas regras. Então, se for assim, espero que fique claro. Então, eu alteraria minha moção para dizer quando, você sabe, as regras de referência de Robert para qualquer uma das moções, ou seja, para qualquer uma das regras que são propostas quando apropriado, entre parênteses ou referenciadas, e então um hiperlink para quando elas forem publicadas online.
[SPEAKER_04]: Número Graham.
[Jenny Graham]: Sim, só para esclarecer, você deseja um hiperlink para o site das Regras Gerais de Ordem de Roberts. É isso que você está pedindo? Porque esse detalhe específico não está disponível no site porque querem que você compre o livro. Acho que esse foi o argumento do membro Rousseau.
[Melanie McLaughlin]: Para este específico encerrar, mas é para, sim, mas há muita informação para outros. Então eu acho que não é específico do indivíduo. movimento, mas em geral, para que as pessoas saibam o que queremos dizer. Obrigado. Bem. Segundo.
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro Ruseau?
[Paul Ruseau]: Na verdade, o site não fornece as Regras de Ordem de Roberts. Existem alguns, existem FAQs onde você pode ver alguns resumos de perguntas que são comuns, E mesmo dentro de seu próprio FAQ, eles incluirão uma referência à página 146 do RONR e à edição 29 ou 12 ou qualquer outra coisa. Você não pode consultar as regras individuais das Regras de Ordem de Robert na web porque elas são protegidas por direitos autorais ou qualquer que seja o idioma correto. Portanto, não é possível adicionar uma referência ao que é a linguagem em Robert Rules of Order.
[Melanie McLaughlin]: Prefeito.
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro McLaughlin.
[Melanie McLaughlin]: Obrigado. Então, para esse fim, você não precisa ser tão específico para funções específicas. Estou pedindo que as pessoas, incluindo os membros do comitê escolar, saibam o que as Regras de Ordem de Robert realmente significam e onde podem obter mais referências. E eu acho que isso vai Na página inicial das Regras de Robert, você pode ver, sim, livros, você pode ver referências. Tenho certeza que você pode entender isso, ah, se eu pesquisar isso no Google ou no YouTube, provavelmente serei capaz de descobrir, mas pelo menos alguma landing page, algo que explique para você o que isso realmente significa, porque senão não tem âncora, não tem significado, especialmente para a pessoa comum. Peço simplesmente que incluamos o hiperlink, não específico para cada uma das moções, conforme apoiado pelo membro Graham.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim, moção do membro Laughlin, apoiada pelo membro Graham.
[Paul Ruseau]: Chamada, por favor. Preciso da linguagem, prefeito. Não posso ligar para ele até poder escrever para ele.
[Melanie McLaughlin]: Eu digo isso de novo? Por favor. Eu pediria que houvesse informações entre parênteses para cada uma das moções que são específicas das Regras de Ordem de Robert, como em Exemplo 67 parte D, veja as regras de ordem de Robert. E então, no final do documento para material de referência ou qualquer outra coisa, que é este documento, eu pediria que este documento fosse finalmente publicado online. Essa é a segunda parte da minha moção. E a terceira parte é que no final desse documento, haverá uma referência óbvia da API às regras de ordem de Robert com um hiperlink para um site, por favor.
[Paul Ruseau]: Voltarei à gravação e anotarei tudo isso.
[Unidentified]: Houve um segundo? Desculpe. Em segundo lugar pelo membro Graham. Membro Graham. Sim. Membro Kreatz. Sim. Membro Haynes. Sim.
[Paul Ruseau]: Membro McLaughlin. Sim, obrigado. Membro Mustone. Sim. Membro Rissell. Sim. Prefeito Longover.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim. Sete se sim, zero se não. O papel passa. Conforme alterado.
[Paul Ruseau]: Sim. Tenho em minhas anotações que o membro Graham fez uma moção para aceitar a regra conforme escrita. Não sei se isso foi perdido.
[Breanna Lungo-Koehn]: Podemos fazer a chamada separadamente, se desejar. Sim, apoiado pelo membro McLaughlin, chamada.
[Unidentified]: Membro Graham? Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Kreatz?
[Unidentified]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Hays?
[Unidentified]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro McLaughlin?
[Unidentified]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Mustone?
[Unidentified]: Sim.
[Paul Ruseau]: Member Rossell, yes. Mayor Longo?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim, sete se sim, zero se não, o papel é aprovado. Há alguma dúvida nas páginas 10, 11 ou 12?
[Kathy Kreatz]: Que números são esses? Desculpe, prefeito, porque só tenho o meu no Google Drive, então só tenho os números. Eu não tenho páginas. São páginas diferentes.
[SPEAKER_03]: De 68 a 78 podemos começar.
[Kathy Kreatz]: Bem, estou apenas verificando esses números. Sim, tenho algumas preocupações sobre o número 77. Na verdade, até contactei a Câmara Municipal. Portanto, diz que todas as solicitações aprovadas pela Câmara Municipal relativas às escolas públicas filiadas serão encaminhadas à comissão escolar para fazerem parte da próxima agenda de acordo com o procedimento da comissão escolar e o cronograma encontra-se no apêndice um, adicionar item à ordem do dia. O secretário municipal está autorizado a adicionar itens à agenda do comitê escolar, seguindo nosso procedimento estabelecido, e adicionar itens à agenda. O comitê escolar poderá encaminhar tais solicitações ao superintendente por maioria de votos. O superintendente não está autorizado a responder ao pedido da Câmara Municipal para participar nas reuniões da Câmara Municipal ou tomar qualquer medida solicitada pela Câmara Municipal sem o voto da maioria. Eu estava lendo isso e, você sabe, é só. Você sabe, o conselho municipal é outro órgão. E nós temos as instruções para adicionar o item, adicione o item da agenda para nós. Então, vamos instruir o secretário municipal a adicionar itens à agenda do comitê escolar. Só acho que não é uma boa ideia. Eu não tenho certeza. Se estou entendendo mal, não tinha certeza e não é algo que esteja sendo feito atualmente. Você sabe, eu perguntei sobre isso. E aí quando o superintendente não tem autorização para responder ou solicitar nenhum e-mail, né, correspondência com a prefeitura, eu acho isso muito restritivo. E você sabe, Eu me pergunto se você poderia ouvir da superintendente o que ela pensa sobre a forma como esta regra está escrita. Eu realmente não acompanho isso.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado, membro Kreatz. Tenho tendência a concordar, se me permitem, da presidência. Acho que isso definitivamente restringe a capacidade do superintendente de realizar seu trabalho. Portanto, também não votarei para aprovar isso. Alguém mais tem algum comentário, ou o Dr. Edwardson, membro Ruseau?
[Paul Ruseau]: Obrigado. Então, a parte de adicionar algo à agenda, na verdade, não sei qual deveria ser o processo correto, a prefeitura nos últimos anos perguntou coisas que eles queriam que o comitê escolar respondesse, e recebemos um e-mail de alguém, eu acho, do gabinete do prefeito. Para todos nós, como indivíduos, nós, como indivíduos, não temos autoridade para responder ao comité escolar, por isso não temos nenhum processo neste momento na escola e o conselho municipal quer fazer uma pergunta ao comité escolar. Não há como isso acontecer. E qualquer um de nós que compareceu ao conselho municipal para responder como representantes do comitê escolar em nossa última reunião, deixamos isso claro. Isso também não é aceitável. Então não sei qual é o processo agora, mas ignorando o conselho municipal, que acho que devemos respeitá-los e como outro órgão da nossa cidade, eles merecem o nosso respeito, mas não temos um processo de como responder a eles. Isso é tudo que estou tentando expor aqui: algum processo. Pode ser qualquer processo. Você não precisa usar nosso formato. Pode ser alguém, o presidente do conselho, o secretário municipal. Não me importa quem manda um e-mail para o superintendente e pede para ser adicionado à agenda. Não tenho nenhuma preferência nisso. Este foi apenas o meu primeiro pensamento: já temos um processo. Então não é tão complicado. Então por que não usá-lo? Mas não precisa ser isso. Quanto à parte do superintendente, sendo chamado à prefeitura. Temos um organograma na página, eu acho, dois ou três do nosso orçamento todos os anos, desde pelo menos 1997, que diz que a organização do nosso governo, o superintendente não tem nenhuma linha com a Câmara Municipal. Quando a Câmara Municipal chama um superintendente, ela não deve pular. Não há absolutamente nenhuma relação entre o superintendente e a Câmara Municipal. E acho que não é justo com o superintendente. Quero dizer, e se tivéssemos um conselho municipal que esperasse que o superintendente em todas as reuniões respondesse às perguntas? Então agora as noites de segunda-feira são reuniões do comitê escolar e as noites de terça são reuniões do conselho municipal. Precisamos deixar bem claro que se a Câmara quiser falar com o superintendente, temos que dar permissão para que isso aconteça porque esses são os fatos. Isso é um fato. Não é realmente um ponto de discussão, é um fato. E acho que seria colegial e legal se o superintendente simplesmente aparecesse quando solicitado, mas o dia em que o superintendente trabalha para esse órgão só tem um determinado número de horas. E acho que esperar que o superintendente preste contas a dois órgãos públicos é muito inapropriado. É por isso que escrevi esta regra. Isso é tudo que posso dizer até agora.
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro. Ah, Dr. Édouard-Vincent.
[Marice Edouard-Vincent]: Hum, na verdade eu sinto que No pouco tempo que estou nesta posição, nos quatro anos que estou em Medford, nunca tive uma situação em que a Câmara Municipal de Medford, você sabe, me ligasse semanalmente. Na verdade, a maior parte da minha interação com a Prefeitura seria no final da temporada orçamentária. Os pedidos que foram feitos, Nos últimos anos, houve pedidos realmente razoáveis ou talvez uma investigação. Não tem sido nada, tipo eu não quero, não quero apresentar isso, sabe, minha caixa de entrada está sendo inundada de vereadores. Às vezes é uma consulta muito simples ou uma pergunta rápida, talvez de um eleitor, Posso ter feito uma pergunta e eles apenas disseram, deixe-me entrar em contato com as escolas. Então é uma coisa tão estranha que não sinto que o número 77 seja realmente necessário. Adicionar um item à agenda é No passado, é até difícil lembrar quais eram alguns dos pedidos porque geralmente eram pedidos muito razoáveis e não é algo que fazem semanalmente. Poderia ser apenas, você sabe, você pode fornecer um pouco de clareza, você sabe, sobre algo em particular, talvez algo na escola profissionalizante ou uma pergunta sobre o que eles estavam pensando? É tão estranho que quase sinto Colocar isso insinua que há um problema. Lide com a secretária. Cada vez que temos uma reunião, enviamos nossas comunicações para a secretária. E ele sempre foi receptivo a postagens e esse tipo de coisa. Nunca, você sabe, a Câmara Municipal me pediu algo que, você sabe, fosse motivo de alarme. E se algo assim acontecesse, eu definitivamente notificaria os membros, este órgão, imediatamente. Eu não acho que seja necessário. Se houvesse um pedido difícil, eu definitivamente o adicionaria à agenda. E normalmente quando recebemos uma solicitação da Prefeitura, ela vem do gabinete do prefeito. Portanto, há algum tipo de comunicação disto, é uma maravilha ou uma investigação. Mas é muito raro. Quer dizer, nem acho que nos últimos quatro anos provavelmente não houve nem 10 perguntas em quatro anos. Acho que menos de 10, talvez cinco ou seis. Muito, muito raro.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado, Dr. Membro Graham, Membro Kreatz, Membro Ruseau.
[Jenny Graham]: Obrigado. Meu entendimento desta moção não é que o conselho teria que fazer isso se tivesse uma pergunta inofensiva, mas quando eles reservarem um tempo para falar sobre algo no plenário e votarem em algo que diga respeito às escolas, ou algo parecido, nós perguntaremos algo ao comitê escolar, ou perguntaremos algo ao superintendente, quando eles tiverem reservado um tempo em sua reunião para opinar como maioria, Sobre algo que eu acho que deveria passar pelo comitê escolar. Não acho que tenhamos um processo hoje, então não tem e estou feliz que não tenha realmente se tornado um problema, mas só quero apontar para onde estamos indo em direção a algo muito importante. discussões interessantes enquanto falamos sobre o complexo do ensino médio, enquanto falamos sobre o financiamento do ARPA, enquanto falamos sobre o financiamento para nossas escolas, enquanto falamos sobre todas as coisas que sabemos que estão por vir. E sou totalmente a favor de um processo que não seja oneroso, mas que estabeleça bons hábitos em momentos em que é fácil ter bons hábitos. Se isso acontecer em relação ao ensino médio, não será o momento de estabelecermos um processo. É por isso que sou totalmente a favor de encontrar uma maneira de fazer isso acontecer de forma consistente e racional. E a última coisa que direi é que recebemos muitas críticas da administração, com razão, quando pedimos coisas porque não há capacidade suficiente. fazer qualquer coisa que possamos estar pedindo. E penso que é razoável pensar que algumas destas coisas do conselho podem levar tempo ao longo do tempo. E se demorarem, este órgão precisa decidir se o que o conselho votou na noite de terça-feira é mais ou menos importante do que o que temos diante de nós na noite de segunda-feira. Então, de uma perspectiva de priorização, Acho que é muito importante para nós termos um processo em torno disso e uma estrutura que nos permita, como órgão, considerar todas as coisas que temos que considerar e que, para ser justo, o conselho não teria conhecimento. Como se o conselho não tivesse ideia e não devesse esperar que soubesse de todas as coisas com que estamos lidando em termos de toda a disputa real por recursos que temos no nosso próprio distrito. Então, espero que você possa pesar isso quando fizer isso Você sabe, quando eles dedicam tempo para votar, acho que não é razoável e implementar isso nos permitiria ter uma boa linha de comunicação aberta e não fazê-lo às custas da administração. Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado, membro Graham, membro Cress, membro Rousseau, membro McLaughlin.
[Kathy Kreatz]: Aguardarei notícias dos deputados Ruseau e McLaughlin antes de partir. Só quero ouvir o que todo mundo pensa e depois irei até o fim.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado. Membro Ruseau, depois Membro McLaughlin, depois Membro Kreatz.
[Paul Ruseau]: Obrigado, prefeito. O superintendente disse algo muito importante que quero destacar. Não se trata de forma alguma de vereadores individuais enviando um e-mail ao superintendente para fazer uma pergunta. Tal como os membros do comité escolar, os Conselheiros individuais não têm autoridade. E se eles enviarem um e-mail ao superintendente e fizerem uma pergunta e o superintendente responder, eles são um membro do público fazendo uma pergunta e tudo bem. Quero dizer, quando há votos e eles, você sabe, sim, Como o membro Graham mencionou, temos questões muito caras que surgem nas conversas em nossas escolas. E espero que sejam as duas coisas, e ficaria surpreso se o conselho não tivesse perguntas, perguntas importantes, perguntas do tamanho de um relatório e fizesse algumas perguntas analíticas. Quero dizer, estas são coisas muito caras a considerar se se vai haver uma exclusão da dívida ou algo parecido. Então, espero que eles façam isso e que tenham, você sabe, uma linha direta com o superintendente quando se trata disso, quero dizer, e eu sei que o superintendente disse, você sabe, se eles pedirem algo grande, então obviamente ela não necessariamente recuará, mas buscará orientação do comitê sobre uma agenda. Mas acho que ter um processo antecipado também é bom porque então não parece que nos cansamos de todos esses pedidos do conselho e estamos recuando. Esse não é o objetivo disso. Concordo que este é meu quinto ano e não tem sido um problema, mas espero que não seja um problema, mas sim algo que acontecerá à medida que lidarmos com a ARPA e talvez com uma nova escola secundária. É definitivamente sobre quando o corpo reserva um tempo para votar, O que acontece com essa comunicação? Porque acho que houve pelo menos dois casos em que o órgão votou em alguma coisa, acho que da comissão escolar e ninguém sabia o que fazer com isso. Quero dizer, como respondemos? E eu nem acho que tenhamos uma regra aí, talvez tenhamos, sobre como respondemos. O que faremos com uma resposta ao conselho municipal se tivermos uma resposta? Não sei. Votamos e esperamos que você assista à reunião na noite de segunda-feira. Essa não é uma linha de comunicação real, mas provavelmente é uma regra diferente. Isso é tudo que tenho a dizer sobre isso.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado.
[Melanie McLaughlin]: Obrigado, aprecio a política de expansão da comunicação entre o comitê escolar e o Conselho Municipal de Medford. Então, se eles estão votando em algo relacionado às escolas, é muito importante e ótimo para nós sabermos que isso foi votado e eles vão nos enviar e adicionar a um item da agenda para que estejamos cientes disso. Portanto, a primeira metade da moção faz muito sentido para mim. Acho que a segunda parte, depois da explicação de alguns colegas, faz mais sentido do que a leitura inicial. Porque você estava falando da Câmara Municipal, obviamente, como uma organização. Portanto, não há problema em encaminhar o pedido ao superintendente para obter maior maioria de votos. O superintendente não está autorizado a responder ao pedido da Câmara Municipal para participar na reunião da Câmara Municipal ou tomar qualquer acção solicitada pela Câmara Municipal sem o voto da maioria do comité escolar. eu acho Acho que estou por trás disso, dessa frase, acho que o que talvez seja problemático para algumas pessoas é o palavreado forte sobre não autorizado e só não sei se há uma maneira de expressar isso que seja um pouco mais colegial, como as pessoas estavam dizendo. Então talvez seja o superintendente quem tem permissão para responder ao pedido da Câmara Municipal. comparecer às reuniões da comissão escolar, do conselho municipal, realizar quaisquer ações solicitadas pelo conselho municipal com a maioria dos votos da comissão escolar. Portanto, apenas mudar a linguagem, para que se perca a linguagem não sancionada e não sancionada, e torná-la mais baseada nos pontos fortes, é o que eu sugeriria como uma alteração amigável.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado, membro McLaughlin. Membro Kreatz?
[Kathy Kreatz]: Sim, ainda tenho algumas preocupações sobre ambas as partes da forma como isto foi escrito. E deixe-me, sinto muito, porque quando clico, tenho que voltar a isso em algum momento. Voltarei a isso. Ok, aqui está por um segundo. Bem. Bem, então. Tenho ouvido todo mundo e estava pensando na primeira parte. E eu, é exatamente isso que estou pensando. Talvez pudéssemos mudar para dizer algo assim. Todas as moções aprovadas pelo conselho municipal membro que pertencem às escolas públicas membros serão enviadas pelo presidente do conselho ao presidente do comitê escolar para revisão como uma agenda. revise-o como um item da agenda e busque orientação do comitê de acordo com o procedimento do comitê escolar e o cronograma encontrado no apêndice, você sabe, adicione um item à agenda. E isso é algo que o superintendente então determinaria. Sabe, a prefeita talvez depois mande para a superintendente e ela tome uma decisão, ok, vamos colocar isso na pauta. Quero buscar orientação do comitê escolar. Você sabe, e isso, você sabe, teríamos algum tipo de processo em que você pensa que no futuro teremos muitos pedidos, talvez. Então isso poderia fazer parte disso, você sabe, apenas um plano mais simples para o período. E então, você sabe, a segunda parte. Você sabe, eu simplesmente não entendo por que temos que incluir a maioria dos votos do comitê escolar. Então se o superintendente receber um e-mail simples, sabe, ah, eu só queria saber, só para verificar, sabe, o programa vocacional está tendo, sabe, esse equipamento novo em particular, sabe, ah, isso foi comprado, sabe, algo assim, só algo simples. Acho que se você receber o e-mail, poderá enviar um e-mail para a prefeitura sem colocar isso na agenda, para que possamos levar o barco inteiro no próximo comitê escolar. Então, estou apenas pensando nisso, mantendo-o, tentando mantê-lo um pouco mais simples, onde apenas dizemos, o superintendente pode responder, você sabe, razoável, desculpe, ao conselho municipal pedidos razoáveis para participar de reuniões do conselho municipal ou tomar medidas solicitadas pelo conselho municipal, você sabe, dentro do razoável, você sabe, e é, você sabe, eu posso precisar de uma escola, mas depende de qual é o pedido. Poderia ser algo que precisa ser colocado na agenda e que todos nós temos que votar. Mas, você sabe, acho que do jeito que está escrito agora, é só, É muito restritivo. Embora tenha ouvido todos e ainda sinta que está implícito que estamos a ter problemas com a Câmara Municipal e não é o caso. E acho que talvez no futuro, com muita coisa acontecendo, com melhorias no ensino médio e câmeras corporais nos policiais, sim, poderemos ter alguns pedidos, mas Como disse o superintendente, é muito raro. E, você sabe, eu acho que colocar isso na ordem do dia, você sabe, seria a melhor maneira de fazer isso se fosse expresso pelo presidente da Câmara Municipal. Então estou tentando simplificar essa regra e torná-la um pouco mais simples e amigável.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado, membro Kreatz. E a forma como funciona é que a Câmara Municipal vai votar e o escrivão vai mandar para o meu gabinete e depois eu mando para o superintendente e o meu gabinete manda uma cópia para o comité escolar, especialmente se a linguagem diz, você sabe, o comité escolar especificamente e não o superintendente, só para que todos fiquem cientes. Mas, você sabe, eu me comprometeria com algo assim, se sentirmos isso, então É uma questão tão séria que é levada ao comitê escolar para votação. Caso contrário, acho que deveríamos deixar o superintendente responder às solicitações e perguntas do conselho municipal, sem ter que levar cada item para votação nas noites do comitê escolar. Apenas minha opinião. Membro Graham, mais tarde membro Ruseau.
[Jenny Graham]: Só quero reformular por que estamos falando sobre regras, e isso não tem nada a ver com uma resposta específica a algo que está acontecendo ou que não envolve nada no momento. Em vez disso, é nosso desejo colectivo dizer que queremos ter regras para podermos operar eficazmente e evitar problemas no futuro. Portanto, não quero que a narrativa desta discussão seja a de que alguém pensa que temos um problema. Às vezes é assim que uma regra é criada, mas o propósito deste documento está um tanto desconectado de qualquer controvérsia ou tópico controverso específico. é para que, quando surgirem essas questões controversas, possamos operar contra algo consistente com o qual todos concordamos, quando não estivermos no meio de uma controvérsia. Dito isto, Cathy, não tenho ideia de qual seja a sua proposta em termos de emenda, por isso não estou claro sobre o que você está nos pedindo para votar.
[Kathy Kreatz]: Sim, e estou tentando expressar isso, sinto muito. E estou trabalhando nisso agora, Sra. Graham, sinto muito. Estou tentando relacionar tudo com o que o prefeito acabou de mencionar. Deixe-me refletir sobre o que o prefeito acabou de mencionar. Ela mencionou o processo atual e estou apenas tentando repassar o que ela acabou de dizer. O processo atual é que, se algo for votado na assembleia, Então deixe-me continuar com isso. Desculpe. Então. Todas as moções aprovadas pelo Conselho Municipal de Medford que pertencem às Escolas Públicas de Medford serão encaminhadas pelo Presidente do Conselho Municipal ou pelo Secretário Municipal ao Presidente do Comitê Escolar para inclusão na agenda. de acordo com o procedimento que estabelecemos.
[Breanna Lungo-Koehn]: Com base na avaliação do presidente e do superintendente, eles decidem se o assunto deve ser incluído na ordem do dia. Isso pode realmente ficar fora de controle. O conselho escolar diz: Quero uma cópia do relatório que foi entregue na noite de segunda-feira, 2 de fevereiro. Ok, é de registro público, provavelmente está no site, mas nós o entregaremos e enviaremos por e-mail. Se isso tiver que ser colocado na agenda do próximo comitê escolar para discutir se o superintendente deve ou não ter permissão para enviar-lhes um e-mail, e a secretária um e-mail para dizer, aqui está o relatório que foi discutido em 2 de fevereiro. Vai se tornar tão complicado que nosso horário das 18h às 22h. as reuniões poderiam tornar-se muito mais longas, e penso a superintendente deve ter autoridade para fazer isso, ela sabe muito bem quando envolver o comitê escolar. Quero dizer, são apenas e-mails e atualizações constantes. E acho que funcionou muito bem, mas sempre podemos colocar algo que diga que o presidente e o superintendente consideram questionável. Vamos colocar isso em uma reunião do comitê escolar e deixar o comitê votar sobre como eles gostariam que respondêssemos ao conselho.
[Kathy Kreatz]: Bem, sim, obrigado e posso reformular isso porque estou fazendo isso durante toda a conversa e estou fazendo o meu melhor aqui, então ok, deixe-me ver se tenho isso aqui. Então, eu faria uma moção para alterar o número 77 para dizer que todas as moções aprovadas pelo vereador que me dizem respeito às escolas públicas serão enviadas pelo presidente do conselho municipal ao presidente do comitê escolar para revisão. se deve ou não ser adicionado como um item da agenda. E me desculpe por estar perdendo você porque eu escrevi isso. Isso é tudo que guardei. Essa é apenas minha opinião, mas eu sei. Concordo. Acho que a forma como está funcionando agora está funcionando, mas não temos isso documentado. Então estou tentando conseguir O número 77 registrou como funciona agora, exatamente como funciona agora. É isso que estou tentando fazer.
[SPEAKER_03]: Del secretario municipal a mi oficina y al superintendente.
[Kathy Kreatz]: Isso é tudo. Sim, apenas, você sabe, e então, como tudo isso, todas essas regras, se tivermos problemas com alguma delas em algum momento no futuro, como já dissemos, podemos trazer isso à tona em um comitê escolar regular. Gostaríamos de mudar isso. Algo não está funcionando, mas temos que começar de algum lugar. Então, vamos começar com o que estamos fazendo agora. E esse é o meu movimento. Espero que todos tenham entendido isso.
[Breanna Lungo-Koehn]: Bem. Membro Ruseau, mais tarde membro Graham.
[Paul Ruseau]: Obrigado. A deputada Cress acabou de fazer uma observação que considero muito importante. Ninguém aqui sabia qual era o processo, exceto aparentemente o prefeito e o superintendente. O objetivo do documento de regras é que somos todos iguais neste fórum. Nenhum de nós sabia qual era o processo. Portanto, acho fascinante que estejamos depositando todo tipo de confiança no processo e ninguém soubesse o que era, exceto o prefeito. Isso parece um pouco difícil de entender. Também não creio que possamos aprovar uma regra que diga à presidente do conselho municipal o que ela irá fazer. Portanto, não creio que possamos especificar que o presidente da Câmara Municipal fará alguma coisa. Portanto, acho que parte dessa moção não faz sentido para mim porque não temos autoridade para dizer ao presidente do conselho municipal o que fazer. Eu acho que você poderia dizer que o secretário municipal Também não podemos dizer ao secretário municipal o que fazer. No entanto, o secretário municipal é um funcionário e é quem trata das moções aprovadas pelo conselho. Então essa pessoa certamente parece a mais natural. Suponho que poderíamos também ter a regra de que um membro da administração observaria todas as reuniões do conselho municipal e reagiria adequadamente caso elas surgissem, mas isso seria horrível e oneroso. Tivemos uma moção antes. mudar a linguagem para ser baseada na força, eliminar o não autorizado e torná-lo autorizado, e mudar sem voto majoritário para apenas voto majoritário. Eu apoiaria isso antes de começarmos a abordar as três ou quatro alterações e alterações em que nos metemos. Então não sei se há interesse em uma chamada sobre isso.
[Jenny Graham]: Eu ficaria feliz em fazer a chamada sobre isso.
[Breanna Lungo-Koehn]: Bem, essa foi a moção do deputado McLaughlin, apoiada pelo deputado Ruseau.
[Unidentified]: Membro Graham? Sim. Membro Kreatz? Não. Membro Hays? Sim. Membro McLaughlin? Sim. Membro Mustone? Sim. Membro Ruseau? Sim.
[Breanna Lungo-Koehn]: por causa dessa mudança nessa frase? Sim.
[Kathy Kreatz]: O que o membro Kreatz disse? Não. Não, está tudo bem. Sim, eu só disse não porque gostaria de riscar toda aquela seção, toda aquela frase. Então eu simplesmente não concordo com essa frase. É por isso que não.
[Breanna Lungo-Koehn]: Então, há um pedido no plenário para anular a sentença?
[Kathy Kreatz]: Sim, moção no tribunal para anular a sentença. Na última frase, o superintendente não está autorizado a responder às solicitações do conselho municipal, participar de reuniões do comitê escolar, reuniões do conselho municipal ou tomar qualquer ação solicitada pelo conselho municipal sem uma votação majoritária no comitê escolar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Existe um segundo? Ok, não há segundo. Membro Graham, Membro Ruseau.
[Jenny Graham]: No que diz respeito à parte inicial, acho que o que pode fazer sentido é alterar a redação para dizer que o conselho, genericamente, aprovará, informações sobre solicitações transmitidas pelo conselho ao prefeito e superintendente. Se a solicitação puder ser respondida com informações publicamente disponíveis, o superintendente o fará. Se o pedido exigir esforço adicional por parte do distrito ou da administração, será colocado na nossa agenda. Se for uma questão de registro público, para mim não é disso que estamos falando. Se existe um relatório que já é do domínio público, então não estamos a falar que ele nos chegue. antecipadamente. Acho que o que estamos dizendo é que se você vai gastar energia, esforço, tempo, dinheiro criando algo para responder a uma consulta, essas são as coisas que queremos ver. Pelo menos é assim que estou interpretando isso. Isso não significa que manteremos as informações publicamente disponíveis. Isso seria uma enorme perda de tempo que ninguém tem.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim, eu estava apenas usando isso como exemplo. Mas se for uma informação ou resposta fácil, então não creio que seja necessário colocá-la em pauta. Mas talvez possamos explicar isso em detalhes. tempo, energia e horas-homem.
[Jenny Graham]: Acho que se for uma informação publicamente disponível, acho que essa é a resposta, certo?
[Kathy Kreatz]: Membro Kreatz. Sim. Então, ainda tenho a moção no plenário para a parte de abertura do A regra, do jeito que eu, você sabe, leu isso em voz alta. Então não tenho certeza. Eu não me lembro disso. Alguém me deu um segundo sobre a maneira como eu havia formulado isso?
[Jenny Graham]: Você pode dizer isso de novo?
[Kathy Kreatz]: Sim. Ei, Estou olhando para isso agora. Acho que excluí uma palavra, mas estava fazendo alterações. Desculpe. Ah, atire. Acho que consegui. Um segundo. Deixe-me pensar nisso por um segundo. Porque quando eu estava escrevendo, acho que apaguei algumas palavras. Meu Deus. Deixe-me ver o número 77. Está bem na frente do jornal. OK. Vamos ver. Ok, então isso é o que eu disse originalmente. Todas as solicitações aprovadas pelo Conselho Municipal de Medford que pertencem às Escolas Públicas de Medford serão enviadas ao presidente do comitê escolar e analisadas com o superintendente para determinar se podem ser respondidas ou precisam ser adicionadas à agenda. E se. Você pode colocar isso no chat para mim? Sim. Deixe-me fazer isso. Sim. Porque eu, deixe-me chegar lá. Desculpe. Eu vou fazer isso agora. Apenas olhando em volta. Ah, aí está. Bem. Tudo bem.
[Unidentified]: Deixe-me ir aqui.
[Jenny Graham]: E membro Kreatz, talvez pudéssemos dizer se isso pode ser respondido com informações publicamente disponíveis e isso fornece o fim da conversa que estávamos tendo.
[Kathy Kreatz]: Acho que isso parece bom. Vou procurar o idioma novamente. Em vez de digitar, tentarei copiar e colar. Vamos ver.
[Unidentified]: Deixe-me pegar este.
[Kathy Kreatz]: Eu só vou escrever. Desculpe pessoal. Na verdade, excluí uma frase do documento original em meu Google Drive. Então eu tenho que reescrever.
[Unidentified]: Estou chegando lá. será visto. Será visto. Eu acho que tenho isso.
[Kathy Kreatz]: E a Sra. Graham, se quiser, coloco no chat agora. Deixe-me voltar ao bate-papo. Ficar um pouco torto.
[Unidentified]: Meu Deus. Eu não perdi todo mundo. Um segundo. Ok, zoom. Bem, aí está. Vamos ver. Eu entendo. E tudo bem.
[Kathy Kreatz]: Ah, não sei se você consegue ver, porque quando eu vejo, eu consigo ver. Você pode, em condições normais, como se não fosse uma loucura completa. Bem. A maneira como isso aparece para mim é gigantesca. Então, está tudo bem. Então se quiser copiar e colar e depois colocar a parte que eu estava falando, Sra. Graham, onde isso se encaixaria?
[Unidentified]: É você.
[Paul Ruseau]: Prefeito. Oh. Membro Ruseau. E só para ter certeza de que estou escrevendo isso exatamente corretamente. Portanto, isso substituiria o início onde começa com tudo e continuaria até que possamos nos livrar de como adicionar itens à seção de agenda. Assim, até a decisão, a comissão escolar poderá encaminhar tais solicitações. Não, na verdade essa frase parece que deveria desaparecer também, certo? Então isso substituiria tudo até a última frase.
[Kathy Kreatz]: Última frase, sim. E por falar nisso, acabei de verificar minha gramática e fiz algumas alterações. Grammarly me disse para fazer algumas mudanças. Então colei de volta com gramática, gramática correta, desculpe. Então dê uma olhada no novo post que acabei de fazer no chat porque estou fazendo minha verificação gramatical em outra área.
[Jenny Graham]: Ok, vou adicionar esta peça novamente.
[Kathy Kreatz]: Sim, sinto muito.
[Paul Ruseau]: Sim, é engraçado, na verdade seria muito mais difícil pessoalmente do que no Zoom.
[Unidentified]: Aí está.
[Kathy Kreatz]: Então, tenho um segundo sobre a moção, como ela foi preparada e verificada?
[Jenny Graham]: Conforme alterado por mim, Membro Kreatz?
[Kathy Kreatz]: Sim, conforme modificado pela Sra. Graham.
[Jenny Graham]: Segundo.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moção para aprovação, apoiada pelo membro Graham. Chamada, por favor.
[Unidentified]: Membro Graham? Sim. Membro Kreatz?
[Paul Ruseau]: Sim. Membro Hays? Sim. Membro McLaughlin? Sim. Membro Mustone?
[Unidentified]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Ruseau? Sim, estou esperando por algo. Prefeito Longo, correto.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim, 70 afirmativas, zero negativas, papel aprovado. Há alguma dúvida sobre 79 a 90? Secretário, as funções do superintendente parecem bastante claras.
[Kathy Kreatz]: Vou voltar às minhas anotações. Ele simplesmente fechava tudo quando estava por perto. Bem. Hum, não é realmente uma preocupação, mas talvez tenha sido apenas uma adição ao número 82. Atualmente 82 afirmam que o secretário monitorará ativamente os participantes remotos. Só estou pensando no que devo dizer: o secretário, o prefeito e o secretário monitorarão ativamente os participantes remotos para identificar quando houver um levantamento de mão. Dessa forma, temos dois olhos observando o prefeito e o secretário para ter certeza de que todos estão ouvindo.
[Breanna Lungo-Koehn]: Só para... Na verdade, é o Dr. Cushing ou o superintendente quem geralmente faz isso por mim. Eu não trago computador.
[Kathy Kreatz]: Oh, tudo bem. Tudo bem. Então eu acho, você sabe, então deixe-me, só para ter outra pessoa nisso. Portanto, a minha alteração diria que o secretário e o superintendente ou outro administrador, o administrador designado, monitorarão ativamente os participantes remotos para identificar quando há uma mão levantada.
[Paul Ruseau]: Perfeito. Preciso de um pouco mais, o que diz?
[Breanna Lungo-Koehn]: O secretário e o superintendente ou administrador monitorarão ativamente os participantes para identificar quando as mãos são levantadas para falar sobre qualquer item da agenda de acordo com a política. Moção de aprovação do membro Kreatz, apoiada por?
[Melanie McLaughlin]: Segundo.
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro McLaughlin, chamada, por favor.
[Unidentified]: Sim. Sim. Sim. Sim. Sim. Sim. Sim. Sim. Sim. Sim. Sim. Sim. Sim. Sim.
[Paul Ruseau]: Acho que consegui. Membro Haynes? Escrevi ao deputado Haynes.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sem problemas. Sete, a afirmativa. Zero, o negativo. O papel passa.
[Kathy Kreatz]: Acho que o número 83 é redundante com 82. 83 diz que o secretário garantirá que o presidente saiba quando os participantes remotos desejam falar. Que é igual ao número 82, estou pensando. Então acho que deveríamos remover o número 83 porque é redundante.
[SPEAKER_02]: De qualquer maneira, está tudo bem para mim. Existe um segundo para esse movimento?
[Paul Ruseau]: Segundo. Posso falar sobre isso bem rápido?
[SPEAKER_02]: membro Ruseau e depois apoiado pelo membro McBotham.
[Paul Ruseau]: Obrigado. Quando mais de uma pessoa é responsável por fazer algo assim, então quando nós três estamos nesta reunião, o secretário, o superintendente, Peter, estamos todos lá e uma mão se levanta e um de nós é o responsável. Isso significa que é como quando você chega no local e todo mundo diz, alguém deve ter ligado para o 911, certo? e acontece Todos estão com seus telefones, presumindo que outra pessoa ligou para o 911. É por isso que estou um pouco preocupado por não especificarmos quem é o responsável. Não é que outras pessoas não consigam porque certamente ainda hoje, se o prefeito não percebeu uma mão subindo, eu pulo ou pulo e digo, prefeito, tem alguém com a mão levantada. Só acho que precisamos ser precisos sobre quem é o responsável, seja em todas as reuniões, dizendo, no início da reunião, alguém é o primeiro porque, caso contrário, seguiremos em frente e isso aconteceu conosco em reuniões de zoom, francamente, em várias ocasiões em que as mãos se levantaram e nenhum de vocês sabia que não tínhamos um laptop no ambiente específico ou o que quer que estivéssemos pessoalmente e geralmente é um problema com alguém que está pessoalmente e há um público que não está e as mãos sobem e passamos para o próximo item da agenda, hum e o que cria uma coisa estranha onde parece que não estamos deixando o público falar, o que eu não quero que estejamos nessa situação. Então, estou um pouco preocupado por não estarmos dizendo quem vai fazer isso porque sei que na nossa última reunião e na reunião anterior a superintendente tinha um laptop onde ela está sentada e tanto o prefeito quanto o presidente e o O superintendente estava percebendo que as mãos estavam levantadas e eu tentava dizer que as mãos estavam levantadas. Fica confuso se três de nós tentarmos dizer que alguém quer conversar. E eu realmente não me importo com quem seja, mas tem que ser, alguém tem que saber que é sua responsabilidade garantir que isso aconteça ou seguiremos em frente e o público não poderá falar. Então, eu só queria minha pequena opinião sobre isso.
[Melanie McLaughlin]: Prefeito. Membro McLaughlin. Podemos simplesmente mesclar 82 e 83? Desculpe, basta mesclar 82 e 83. Sim, eu apoio. E eu tiro o meu.
[Kathy Kreatz]: Sim, e eu retiro o meu.
[Breanna Lungo-Koehn]: E essa seria apenas a última frase de 82. Uma moção do membro Kreatz, apoiada pelo membro McLaughlin. Todos os que estão a favor, façam a chamada.
[Unidentified]: Membro Graham. Sim. Correto?
[Paul Ruseau]: Sim. Membro Hays?
[Unidentified]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro McLaughlin?
[Unidentified]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Mustone?
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro Mustone?
[Paul Ruseau]: Afirmativo. É bom ver você, Mia. Você pode dar um joinha. Pronto, está tudo bem. Membro Ruseau, sim. O prefeito Longo se vira.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim, se sim, zero se não. 82 e 83 apareceram. Alguma dúvida sobre as atribuições do superintendente?
[Kathy Kreatz]: Sim, queria mencionar o número 84. Acho que deveria haver uma exceção a esta regra. Portanto, acho que devo dizer que o superintendente estará presente pessoalmente ou através de participação remota em todas as reuniões regulares do comitê escolar. Com exceção de doença, luto ou emergência. Sabe, eu gostaria de saber da superintendente o que ela pensa sobre isso porque, sabe, as pessoas vão adoecer, vai ter emergências familiares, sabe, era isso que eu estava pensando.
[Breanna Lungo-Koehn]: Existe um segundo? Segundo. Pergunta para aprovação do Representante Kreatz, apoiado pelo Representante Ruseau. Chamada, por favor.
[Unidentified]: Membro Graham. Sim. Membro Kreatz. Sim. Membro Hays. Sim.
[Paul Ruseau]: Membro McLaughlin.
[Unidentified]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Mustone.
[Unidentified]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Ruseau, sim. Prefeito Lococo.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim. Sete se sim, zero se não. O movimento passa.
[Melanie McLaughlin]: Prefeito.
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro McLaughlin.
[Melanie McLaughlin]: Se me permitem, gostaria apenas de agradecer ao membro Ruseau por todo o trabalho árduo nas regras propostas. Obviamente, este foi um projeto tedioso e trabalhoso, e a colaboração, como acabamos de exemplificar através do membro Kreatz, acho que é um bom exemplo de como todos podemos trabalhar juntos como uma equipe e Você sabe, às vezes foi árduo, mas acho que foi produtivo. Então, eu só queria dizer obrigado. E eu tenho uma pergunta sobre como isso vai acontecer, como esse documento vai se juntar à política ou como a parte da política vai se cruzar com as regras. E sei que dissemos que existe um distinto As diferenças entre regras e políticas são distintas entre si, mas vejo repetições nelas. Então, estou me perguntando o que as pessoas pensam em termos disso, porque não quero que sejam muito redundantes e não quero que as pessoas pensem que são repetitivos e que não interpretariam as regras em vez da política. Estou curioso para saber o que meus colegas diriam sobre isso. Obrigado.
[Paul Ruseau]: Deputado Wussow e depois Deputado Krentz. Obrigado, prefeito. Obrigado, membro McLaughlin. Eu aprecio isso, e eu definitivamente, você sabe, por mais que eu sentisse que vim aqui com um conjunto de regras que pensei serem, isso é ótimo, devemos continuar com isso, admito que eles estão muito melhores agora que colaboramos neles. Eu gostaria que houvesse, às vezes eu gostaria que a reunião aberta fosse um pouco há exceções em que poderíamos literalmente ter feito isso ao longo dos anos em um Documento Google, mas isso não é uma opção. Então eu realmente aprecio isso. Eu tenho uma moção que acho que cobriria essas preocupações e se eu puder apresentá-la agora. Eu faço uma moção para permitir que o secretário ou qualquer outra pessoa interessada revise essas regras e forneça referências conforme apropriado após cada regra ou em linha, conforme apropriado, à lei geral de massa, à política do comitê escolar e às regras de Robert, que discutimos anteriormente no formato. E acabei de fornecer um formato de ID de política ou algo assim. Além disso, incorporarei links de hipertexto a essas referências sempre que possível. Além disso, caso as regras sejam adotadas, forneceremos uma lista de políticas que devem ser atualizadas para refletir as alterações contidas nas regras aprovadas pelo Comitê Escolar de Medford e levaremos esta lista ao comitê para encaminhamento aos subcomitês apropriados na reunião regular após a aprovação. São muitas palavras, deixa eu colocar no chat para vocês verem.
[SPEAKER_09]: Posso fazer uma alteração amigável, prefeito?
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro McLaughlin.
[Melanie McLaughlin]: Gostaria também de perguntar, quer dizer, obviamente encontramos regras políticas para o site que estavam pouco integradas e também o seu formato, de acordo com o MSC porque era um documento do MSC. Faz parte do nosso pacote de assinatura e é modificado com base em reuniões anteriores e assim por diante. Só que é um documento muito complicado. É muito difícil de ler. A fonte, francamente, é muito difícil de ler. E particularmente se a política, quero dizer, as regras estiverem, eu acho, em um documento do Google de fácil leitura, a política poderia estar em um formato semelhante para que não estejam, porque se relacionam entre si, estão interconectados. e para que o formato seja semelhante. Portanto, eu simplesmente faria uma alteração amigável para que o documento político fosse atualizado para um formato semelhante ao documento de regras, para que fossem fáceis de usar pelos eleitores e candidatos.
[SPEAKER_04]: Prefeito. Membro Kreatz e Membro Ruseau.
[Kathy Kreatz]: Eu tinha uma dúvida sobre o número 90, então não sei se você quer encerrar a conversa que está acontecendo e então posso continuar, por favor.
[Paul Ruseau]: Não concordo com essa alteração amigável porque são centenas de páginas de política. Este documento atual tem 13 páginas e eu realmente não tenho largura de banda para passar semanas ou meses reformatando todo o nosso manual de políticas. Concordo plenamente com o senhor deputado McLaughlin quando afirma que o formato do serviço político é um desastre.
[Melanie McLaughlin]: Posso fazer um comentário informativo? Membro Ruseau, ofereço-me para fazê-lo. Não estou pedindo para você fazer isso. Só acho que deveria ser um documento fácil de usar, semelhante a este documento de 13 páginas. Já cortei em pedaços.
[Breanna Lungo-Koehn]: O ponto de relatório deve ser uma pergunta. Então, o senhor deputado McLaughlin pode ter a palavra?
[Melanie McLaughlin]: Sim.
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro McLaughlin.
[Melanie McLaughlin]: Obrigado. Então o ponto do relatório foi, eu acho, seria aceitável se eu me oferecesse para reformatar de forma semelhante o documento de regras?
[Paul Ruseau]: Prefeito, se me permite, acho que pode fazer essa moção e enviá-la para a próxima reunião do comitê escolar. Não parece relevante para o que estamos fazendo. É por isso que não quero alterar esta moção para incluir trabalho adicional que não esteja relacionado ao documento de regras.
[SPEAKER_09]: Bem.
[Breanna Lungo-Koehn]: Ok, então a decisão do membro Ruseau de colocar os links, Existe um segundo?
[Melanie McLaughlin]: Segundo.
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro McLaughlin, chamada.
[Unidentified]: Membro Graham? Sim. Membro Kreatz? Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Hays? Sim. Membro McLaughlin?
[Unidentified]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Mustone?
[Unidentified]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Ruseau, sim. Prefeito Lungo-Koehn?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim. Sete afirmativas, zero negativas. O movimento passa. Membro Krutz?
[Kathy Kreatz]: Sim, só queria perguntar ao superintendente sobre a regra número 90. Acredito que esta seja uma nova regra que está sendo proposta e seria algo que seria tratado pela sua equipe. Então, eu gostaria de ouvir da Dra. Edward-Vinson o que ela pensa sobre a Regra 90. Obrigado.
[Marice Edouard-Vincent]: Sim. Então, com base em algumas informações de algumas de nossas reuniões no final do ano. tipo de sistema de rastreamento que possui a maioria desses campos. E a Sra. Weiss tem conseguido isso com o novo sistema de numeração. Desta forma podemos adicionar alguns campos adicionais que não estão no rastreador que temos atualmente com o novo sistema de numeração. E ao lado da letra G, meu pedido seria para mudar continuar a conter se fosse para conter. Não tenho certeza, Membro Ruseau. Mas já iniciamos um sistema de monitoramento interno. Então, isso está sendo feito agora para nos ajudar a acompanhar tudo o que está acontecendo agora.
[Unidentified]: Obrigado.
[SPEAKER_04]: meu amigo Rousseau.
[Paul Ruseau]: Obrigado. Hum, sim. Hum, acho que vou fazer uma moção para, hum, corrigir alguns que na verdade existem outros dois. Erros no artigo número 90 em D. Diz data de envio. Eu deveria dizer o subcomitê. Hum e em F diz as datas das reuniões do subcomitê onde o tema foi discutido e deve constar a pauta. e esses dois mais mudando, continuando a conter. Essa é a minha moção para fazer essas três mudanças.
[Unidentified]: Segundo.
[Breanna Lungo-Koehn]: Apoiado pelos membros Kreatz e McLaughlin. Chamada.
[Unidentified]: Membro Graham.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim.
[Unidentified]: Membro Kreatz. Sim. Membro Hays. Sim. Membro McLaughlin. Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Mustone.
[Unidentified]: Sim.
[Paul Ruseau]: Sim. Sim. Número. Então, sim, este é o prefeito Lingo.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim. Algumas das afirmativas zero negativas. O papel passa.
[Unidentified]: Ei, prefeito. eu tenho um
[Paul Ruseau]: É, sim, a regra número 85. Gostaria de fazer uma moção para excluir a penúltima e última linha onde diz, ser o guardião dos registros do comitê escolar e outros documentos. Acho que essa função foi atribuída pelo superintendente a outra pessoa. E não acho que precisamos especificar isso. Não sei se o superintendente tem alguma ideia sobre isso.
[SPEAKER_04]: Você pode me dizer qual referência e número de seção?
[Paul Ruseau]: Claro. É o número 85 e identifica um monte de coisas que o superintendente fará, mas também diz que o superintendente será o guardião dos registros do comitê escolar e de outros documentos.
[Marice Edouard-Vincent]: Não, eu apoio sua análise, membros. Segundo.
[SPEAKER_04]: Moção dos deputados. Ok, então você vai deixar como está. Vamos deixá-lo em paz. Não precisa de um segundo. Bom?
[Paul Ruseau]: Está tudo bem como está escrito? Está tudo bem como está escrito? Não, estamos riscando a parte que diz ser o guardião dos registros do comitê escolar e outros documentos.
[SPEAKER_04]: Quem é o guardião dos registros, se posso perguntar?
[Unidentified]: Acho que é a Sra. Sábio.
[Breanna Lungo-Koehn]: Deveríamos acrescentar isso a esta regra ou por que a Sra. Trabalhos sábios para o superintendente, deixar como sob o superintendente?
[Paul Ruseau]: Entendo que esta é uma função legalmente exigida e que deve ser aplicada. Um funcionário deve ser identificado como essa pessoa. Então não acho que nossa regra possa dizer o superintendente se não for o superintendente. Concordo em mudar para outro idioma, mas acho que quem é o guardião tem que ser transparente. E quero dizer, se quisermos acrescentar outra regra, embora eu não saiba se se enquadra nas funções do superintendente, talvez outra regra que diga que o superintendente nomeará um superintendente. guardião de nossos registros.
[Jenny Graham]: Faça uma moção para que adicionemos uma frase que diga que o superintendente garantirá que haja um custodiante designado para os registros em todos os momentos.
[Melanie McLaughlin]: Posso, prefeito? Sim, membro McLaughlin. Custódio designado do registro que é postado, você sabe, no site ou algo assim para que as pessoas saibam quem é. Emenda amigável.
[Unidentified]: Sim.
[Melanie McLaughlin]: Segundo.
[Paul Ruseau]: Movimento. Desculpe, posso tentar entender o idioma? Então eu mudaria o idioma para terminar após o período do sistema de manutenção de registros. O superintendente garantirá que haja um designado Custodiante dos registros e essas informações serão publicadas em nosso site.
[Unidentified]: Acho que tivemos um segundo. Nós fizemos isso. Mais alguma coisa, devemos fazer a chamada agora? Sim. Membro Graham? Sim. Membro Cress? Sim. Membro Hays? Sim. Membro McLaughlin? Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Mustone?
[Unidentified]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Ruseau? Sim. Prefeito Luggo-Kern?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim.
[Unidentified]: Sete se sim, zero se não. O papel passa.
[Jenny Graham]: Estamos prontos para uma moção de adiamento?
[Melanie McLaughlin]: Acho que sim. Sim. Moção para encerrar a sessão.
[Paul Ruseau]: Prefeito, antes de fazermos isso, deveríamos fazer uma moção para relatar isso ao comitê em nossa próxima reunião? Moção para informar.
[Melanie McLaughlin]: Documento para a comissão escolar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro McLaughlin, apoiado pelo Membro Ruseau. Chamada, por favor. Isso será em nossa reunião no dia 21 de março. Agenda.
[Unidentified]: Membro Graham?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim.
[Unidentified]: Membro Kreatz?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro McLaughlin?
[Unidentified]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro, eu pulei, Membro Hays? Desculpe. Membro Hays?
[Unidentified]: Sim, sim.
[Paul Ruseau]: Membro, membro Mustone? Sim. Membro Ruseau, sim. Prefeito Lungo-Koehn?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim. A moção para relatar isso na próxima reunião ordinária foi aprovada. E a moção de encerramento feita pelo membro McLaughlin, apoiada por? Segundo. Todos. Amigos.
[Unidentified]: Membro Graham? Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Kreatz?
[Melanie McLaughlin]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Haynes? Sim. Membro McLaughlin?
[Melanie McLaughlin]: Sim, e gostaria de salientar que estamos 12 minutos adiantados e terminando mais cedo. Equipe, obrigado. Vamos continuar assim.
[Paul Ruseau]: Bom. Membro da senhorita Stone? Sim. Membro Ruseau, sim. Prefeito Lungo, está tudo bem.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sí, 70 afirmativas, cero negativas.